Compte-Rendu d'Assemblée Générale Ordinaire

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7 septembre 2001, Espace Culturel de la Garenne, Sévérac

Le 07 septembre 2001 a eu lieu l'assemblée générale ordinaire de l'association VOYAGER 3 Astronomie, à l'Espace Culturel de la Garenne, Sévérac.

Agenda :
- Rapport moral 2000-2001
- Rapport d'activité 2000-2001
- Présentation du budget 2000-2001
- Renouvellement du tiers des membres du Conseil d'Administration
- Renouvellement du bureau
- Budget prévisionnel 2001-2002
- Lancement de l'activité pour la saison 2001-2002, animations, organisation, projets, etc…

17 personnes présentes :
BREMEAULT Béatrice - CHOTARD Stéphane - COUERON Yves - GICQUEL Olivier - JAGOT Vincent - LE HENAFF Hervé - LE PERSON Eric - MENORET Daniel - MONTOIR Franck - MUNIER Romain - ODILE Gérard - RAFFENAUD Michel - STEUNOU Eric - THEL André - THOMAS Gilles - TILLARD Marie-Anne - VERTONGEN Jean-François

9 personnes représentées :
BERNARD Germaine (MONTOIR Franck) - HALGAND Daniel (THOMAS Gilles) - JEAN VICTOR Vincent (MONTOIR Franck) - JOUBAY Irène (CHOTARD Stéphane) - LORIN Patrick (CHOTARD Stéphane) - MARCHAND Frédéric (MONTOIR Franck) - POIRIER Sébastien (CHOTARD Stéphane) - POUPARD Benjamin (MONTOIR Franck) - ROUX Félicien (GICQUEL Olivier)

Soit 26 personnes présentes ou représentées sur 45 membres à jour de leur cotisation au 07 septembre 2001. Le quorum (30 % è 13 présents ou représentés) étant atteint, l'assemblée générale a pu se dérouler normalement.

Président de séance : Franck MONTOIR
Secrétaire de séance : Stéphane CHOTARD

Franck présente et entérine les nouveaux statuts votés lors de l'assemblée générale extraordinaire du 18 mai 2001. Le dossier de demande d'agrément Jeunesse et Sports est maintenant complet et sera envoyé rapidement à la préfecture de Loire Atlantique.

Rapport moral 2000-2001 :
Franck nous parle des animations ayant eut du succès la saison coulée, telle que la balade céleste fin juillet. Les échecs, tel que le marathon Messier, ne sont jamais dus aux membres eux-mêmes, toujours présents et motivés, comme nous pouvons le voir lors de la préparation et l'animation de la Nuit des Etoiles par exemple. Le problème réside principalement dans le fait que notre activité est particulièrement tributaire des conditions météorologiques pas toujours bonnes dans notre région… Franck remercie tous les membres de l'association pour leur dynamisme, leur motivation et leur implication dans la vie du club.

Rapport d'activité 2000-2001 :
Stéphane présente les diverses activités et animations ayant eut lieu cette saison.

Tout au long de l'année :
- Les conférences mensuelles ont attirées quelques personnes, dont certaines ont adhéré à l'association.
- Les animations dans les écoles, camps, etc.… sont toujours appréciées.
- Les animations trimestrielles ont eut peu de succès à cause du mauvais temps.
- Observatoire Bretagne-Atlantique… Ce projet nous aura tenu en haleine toute l'année. Malheureusement, le projet d'implantation d'un lotissement juste derrière la coupole nous a obligé à tout arrêter. Espérons que ce n'est que reculer pour mieux sauter.

Ponctuellement :
- Novembre 2000, Rencontres Inter-clubs de Bretagne. Toujours aussi intéressantes, de nouvelles idées émergent sur la liste de diffusion (Internet) des clubs bretons à l'initiative de Franck. Il est question de commencer les rencontres plus tôt le samedi et de changer un peu l'organisation (plus d'exposés et d'ateliers, moins de "parlote"). Une fédération des clubs bretons a été évoquée, a voir.
- Janvier 2001, Eclipse totale de Lune. Une nouvelle fois, temps très médiocre. Pourtant quelques personnes sont venus assister au programme de secours en salle (conférence, diaporama).
- Mars 2001, Marathon Messier. Annulé pour cause de mauvais temps. Plusieurs clubs de la région avaient répondu présent. Cela fait deux fois que cette animation est annulée. La première année, ce n'était organisé que pour les membres du club. L'expérience est-elle à renouveler ?
- En mai 2001, assemblée générale exceptionnelle De nouveaux statuts ont été rédigés et votés en vue de l'agrémentation Jeunesse et Sports. Un bibliothécaire adjoint a été choisi, Félicien aide désormais Eric à gérer notre médiathèque. Cette assemblée générale devait également voir le lancement officiel du projet d'observatoire.
- Juillet 2001, Foire aux associations à Saint-Gildas-des-Bois Cette foire nous a permis de nous rapprocher encore des responsables locaux. Il n'y a pas eut beaucoup de contacts sérieux mais nous aurons une nouvelle fois pu nous faire mieux connaître auprès du public.
- Juillet 2001, Animation à Quilly pour l'Office de Tourisme du Canton de Saint Gildas. La soirée a eut une certain succès, les personnes présentes étant particulièrement intéressées par l'astronomie. L'Office de Tourisme prévoit de renouveler l'opération.
- Juillet 2001, Balade céleste. Cette animation a remporté un franc succès pour une première édition. Le beau temps était au rendez-vous, et le public aussi. Cette animation est certainement à renouveler, mais en faisant plus de publicité.
- Août 2001, Nuit des Etoiles. A Sévérac, le temps a été beau le deuxième soir. Pourtant, le public est venu moins nombreux que les années précédentes. Les gens présents ont apprécié les animations préparées pour eux, en particulier le planétarium de Castel-Astro dont quelques membres nous ont fait l'amitié de venir pour les deux soirées. A Chateaubriand, deux semaines plus tard, nous avons aidé Castel-Astro à animer leur première nuit des étoiles. Ils ont accueilli environ 200 personnes, très bonne performance pour un tout jeune club.

Présentation du budget 2000-2001 :
Présenté par Daniel.

BILLAN EXERCICE 2001/2002 RECETTES
[...]

Renouvellement du tiers des membres du Conseil d'Administration :
Ancien Conseil d'administration :
MONTOIR FRANCK (président) - MENORET Daniel (trésorier) - CHOTARD Stéphane (secrétaire) - BALLU David - COUERON Yves - LE PERSON Eric (bibliothécaire) - MARCHAND Frédéric - POIRIER Sébastien - STEUNOU Eric

Membres sortants :
COUERON Yves - MARCHAND Frédéric - MONTOIR Franck

Candidats :
ROUX Félicien - BREMEAULT Béatrice - GICQUEL Olivier - MONTOIR Franck - MARCHAND Frédéric

Ont été lus par les 26 votants présents :
MONTOIR Franck (22 voix) - ROUX Félicien (17 voix) - BREMEAULT Béatrice (16 voix)

Renouvellement du bureau :
Les membres présents ou représentés (7 sur 9) du conseil d'administration se sont réunis pour élire les membres du bureau.

Ont été élus :
- MONTOIR Franck avec 6 voix pour le poste de président
- MENORET Daniel avec 4 voix pour le poste de trésorier
- CHOTARD Stéphane avec 4 voix pour le poste de secrétaire
Eric LE PERSON et Félicien ROUX restent responsables de la médiathèque.

Nouveau Conseil d'Administration :
MONTOIR Franck (président) - MENORET Daniel (trésorier) - CHOTARD Stéphane (secrétaire) - BALLU David - BREMEAULT Béatrice - LE PERSON Eric (bibliothécaire) - POIRIER Sébastien - ROUX Félicien (bibliothécaire adjoint) - STEUNOU Eric

Budget prévisionnel 2001-2002 :
Présenté par Daniel. Le passage à l'Euro s'applique bien évidemment également à notre petite association. Nous avons donc convertit les cotisations en Euros. Le tarif final est légèrement différent mais globalement, le solde est le même. Le budget prévisionnel a lui aussi été fait en Euros.
Rappel : 1 € = 6,55957 F

Cotisations 2001/2002 :
- Adhérents de plus de 15 ans : 28 € (183,67 F)
- Adhérents de moins de 15 ans : 15 € (98,39 F)
- Membres actifs de plus de 15 ans : 23 € (150,87 F)
- Membres actifs de moins de 15 ans : 15 € (98,39 F)

Ces tarifs ont été proposés aux membres présents qui les ont approuvés à l'unanimité.

BUDGET PREVISIONNEL EXERCICE 2001/2002 RECETTES
[...]

Lancement de l'activité pour la saison 2001-2002, animations, organisation, projets, etc...
Présenté par Franck.

Les thèmes et animateurs des conférences mensuelles ont été choisis :
- 05/10/2001 : Ciel & mythologie (Olivier GICQUEL)
- 02/11/2001 : Le Système Solaire (Romain MUNIER)
- 07/12/2001 : Les trous noirs (Hervé LE HENAFF)
- 04/01/2002 : Le ciel vu par Hubble (Franck MONTOIR)
- 01/02/2002 : Les phénomènes atmosphériques (Stéphane CHOTARD)
- 01/03/2002 : Les grands astronomes (Félicien ROUX)
- 05/04/2002 : La station spatiale internationale ISS (Hervé LE HENAFF)
- 03/05/2002 : Le ciel du sud (Franck MONTOIR)
- 07/06/2002 : Le VLT (Eric STEUNOU)

Le club est depuis plusieurs années abonné au magazine Ciel & Espace. Cette revue est maintenant un peu éloignée de ce que nous faisons, c'est à dire l'astronomie pratique, l'observation. D'autres revues sont beaucoup plus proches de nos préoccupations. Astronomie Magazine et Pulsar sont de celles-là. Astronomie Magazine est un mensuel que l'on peut trouvé en kiosque, écrit par des astronomes amateurs, très bien faite et très pédagogique. Pulsar, édité par la Société d'Astronomie Populaire de Toulouse (SAP) est un bimensuel également écrit par des astronomes amateurs mais que l'on ne peut se procurer que par abonnement. De plus, Franck MONTOIR laisse en dépôt à la bibliothèque du club ses exemplaires d'Astronomie Magazine auquel il est abonné et Michel RAFFENAUD se propose de faire de même avec Ciel & Espace.
Par vote, il a été décidé d'arrêter l'abonnement à Ciel & Espace et d'en prendre un à Pulsar, qui est en plus moins cher.

La mise en place d'une cagnotte pour le café a été proposée. Il est apparu dans le budget que ce poste était particulièrement important. Il est donc proposé que le café ne soit plus financé par les cotisations des membres mais que chacun mettrait dans une cagnotte la somme qu'il désire quand il le désire pour acheter le café, thé, etc...
Ce principe est basé sur la bonne fois des personnes consommant régulièrement des boissons lors des réunions du club et ne pénalise plus ceux qui n'en prennent jamais.

Déménagement :
Comme vous le savez sans doute, notre salle de réunion est une ancienne salle de classe de l'école publique. L'école ayant de plus en plus d'élèves, elle a besoin de récupérer ses anciennes salles. Pour cela la bibliothèque municipale a déjà été déménagée et nous devrons probablement très bientôt quitter notre salle. Une nouvelle salle de réunion est en cours de rénovation. Nous l'occuperons dès que le directeur de l'école aura vraiment besoin de la salle où nous nous trouvons. Malheureusement, nous ne pourrons pas en avoir l'usage exclusif. Elle nous sera seulement réservée d'office tous les vendredi soir. Pour le moment, nous restons dans notre local actuel, et quoi qu'il arrive, nous conservons le local de rangement pour le matériel.

Observatoire Bretagne-Atlantique :
Non, le projet n'est pas mort… Il y a un terrain classé en zone de loisir qui peut convenir. Il s'agit du haut du terrain de moto-cross, près du Rocher à la vache. C'est le point culminant de la commune, et surtout, c'est en pleine campagne, entouré par des terrains agricoles non constructibles. La mairie a l'air d'être toujours partante pour le projet. Il reste qu'il faut se mettre d'accord avec l'association de moto-cross à laquelle nous prendrions du terrain. De plus, on part de zéro, c'est à dire qu'il n'y a pas de bâtiment existant sur lequel se basé, et ce terrain n'est pas viabilisé (ni eau, ni électricité), mais les réseaux ne sont pas loin.

Stéphane CHOTARD
Secrétaire de séance